+41-79 660 06 36  kontakt[at]beesimple.ch

 

:: Home / Produkte / Vereinssoftware

Klicken Sie auf den Button um die Vereinssoftware zu testen!


Vereinssoftware

Die Vereinssoftware bildet das Kernmodul von simplease. Die Verwaltung von Personen- und Adressdaten und deren korrekte Abbildung ist zentral, damit die Richtigkeit der Daten gewährleistet werden kann. Folgende Funktionen sind in der Vereinssoftware inklusive:

Startseite mit Schnellfunktionen

Die Startseite ist so konzipiert, dass die wichtigsten Funktionen wie das Mutieren von Adressen, Personen- und Kontaktdaten direkt von hier erledigt werden können ohne das Dossier der jeweiligen Person zu öffnen. Weiter sind auch folgende Funktionen verfügbar ohne ins Tool Center zu wechseln:

  • Mitgliederverwaltung
  • Aufgabenverwaltung
  • Einsicht der Buchungen aus Online-Formularen und Events (sofern dieses Zusatzmodul gebucht wurde)

Personen- und Kontaktverwaltung (Dossier)

  • Schnellfunktionen zur effizienten Bearbeitung
  • Unterscheidung von juristischen und natürlichen Personen
  • Personenbeziehungen (Eltern-Kind-Beziehung) und Kontakte pflegen
  • mehrere Adressen (wie Rechnungs-, Marketing- oder Korrespondenzadresse) verwalten
  • Kontaktkanäle, wie Telefon, Email, Soziale Accounts (wie Twitter, Facebook, Skype etc.) verwalten
  • intelligente Suchfunktion nach diversen Kriterien
  • Aufgabenverwaltung pro Person
  • Listen- oder Gruppenzuweisung pro Person

Mitgliederverwaltung

  • Verwaltung von Geschäftsjahren
  • Verwaltung von Mitgliedschaften (Kategorie und Status) und Zuweisung von Mitgliedern
  • pro rata Mitgliedschaften möglich
  • Freigabe oder Blockierung von Mitgliederrechnungen für Rechnungsmodul
  • automatische Mitgliederlisten erstellen
  • Mitgliederstatistiken wie Eintritte und Austritte pro Jahr
  • Mitgliedschaftsanträge bearbeiten inkl. Aufnahme oder Ablehnung mit entsprechender Email-Vorlage

Listenverwaltung

  • automatisierte Systemlisten (Mitglieder, Austritte und Eintritte, Newsletter, Event-Anmeldungen etc.)
  • Listenerstellung nach eigenen Bedürfnissen (Funktionen, Rollen etc.)
  • Listenexport (Personendaten) in CSV-Dateien
    • Standardexport
    • Emailexport für Mailversand
    • Adressenexport für Serienbriefe

Aufgabenverwaltung

  • Aufgaben- und Pendenzenverwaltung
  • Aufgaben kategorisieren
  • Aufgaben zu Personen zuordnen
  • Archivieren von Aufgaben
  • Anpassung des Status (offen, erledigt, archiviert)
  • Aufgaben können zeitlich terminiert werden.

Email Vorlagen

Benutzerdefinierte Email Vorlagen für

  • die automatische Anmeldung von Mitgliedern
  • die Bestätigung von Event-Anmeldungen (nur bei Zusatzmodul Events & Formulare)

Rechnungsmodul

  • Erstellung von Einzelrechnungen
  • Verknüpfung zur Mitgliederverwaltung für Mitgliederrechnungen
  • Versand von Rechnungen per E-Mail
  • Druck von Rechnungen auf Einzahlungsscheine mit Referenznummer
  • Versionierung von Rechnungen
  • automatisches Mahnwesen (folgt)
  • automatische Verbuchung von Zahlungseingängen (folgt)
  • Druck eines Buchungsbeleges (folgt)

Import- und Exportfunktion

  • Massenimport von Personendaten
  • Verschiedene Exportarten

Verträge & Benutzer

  • Eigene Verträge und Module ansehen
  • Benutzerkonten verwalten
  • Passwörter der Benutzer zurücksetzen
  • Berechtigungen zuweisen
  • Daten des eigenen Mandanten verwalten
  • Login-Ereignisse der Benutzer einsehen


Klicken Sie auf den Button um die Vereinssoftware zu testen!