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Wie administrieren Sie Ihre Mitglieder?

Habe Sie schon mal einen Verein administriert und beim Versand der Mitgliederrechnungen bemerkt, dass mindestens 10% der Adressen nicht mehr korrekt sind? Wie gehen Sie mit diesem Phänomen um? Was gibt es für Möglichkeiten, diesem Problem entgegen zu wirken?

Ich war mehrere Jahre im Vorstand von verschiedenen Vereinen und immer wieder sind wir auf das Problem gestossen, dass mehrere und nicht aktuelle Mitgliederlisten vorhanden waren. Der Kassier hatte eigentlich eine aktuelle Version und das Sekretariat hat vergessen, die Mutationen dem Kassier mitzuteilen, obwohl diese in einem System gemacht wurden. Für den Versand der Rechnungen wurde nämlich eine Excel-Liste als Basis genommen, welche schon wieder veraltet war. Was war das Resultat? Viele Retouren, Mehraufwand im Verein und verärgerte Mitglieder, welche doch die Adresse schon x-mal mitgeteilt hatten.

Weiter geht es dann, wenn die Mitglieder oder Sponsoren verschiedene Adressen (Standortadresse, Werbeadresse, Rechnungsadresse etc.) zur Auswahl haben und diese auch gepflegt werden müssen. Wie machen Sie das?

Genau hier setzen wir mit unserer Cloud-Lösung von simplease an. Eine zentrale Verwaltung der Daten für das Sekretariat, den Kassier oder andere ausgewählte Funktionäre. Diverse Zugriffe können gezielt gewährt werden.

Haben Sie auch schon solche Probleme gehabt? Schreiben Sie uns ihre Meinungen dazu…

Christian Berset

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